Requisitos para Solicitar el uso del Registro de Trauma (TR)
Siga estos pasos claves para solicitar acceso al Registro de Trauma:
Contacte la SPT
La oficina de la SPT le dará información basica sobre el Registro de Trauma.
Apoyo permanente para aclarar todas las dudas y facilititar el proceso de implementación.
Realice una Autoevaluación y siga el Plan de Implementación
Se recomienda una auto-evaluación de los recursos disponibles del hospital para la captura de datos y análisis de los resultados. Para facilitar este proceso se ha desarrollado el Plan de Implementación el cual ofrece una lista de todos los pasos y materiales necesarios incluyendo un formulario de extracción de datos (nivel esencial).
Este paso es clave para evaluar la preparación de un hospital de aaseses para la implementación del TR, que incluye la entrada periódica y el análisis de los datos.
Firma del Acuerdo de Entendimiento
La firma del Acuerdo de Entendimiento entre ITSDP/SPT y el hospital es un importante paso. Sin la firma del Memorando el hospital no tiene acceso al Registro de Trauma. El anexo 1 debe ser completado y entregado junto con el Acuerdo.
Una vez que se firma el Acuerdo, se concede acceso al Registro.
Acesso al Registro de Trauma
El hospital puede empezar a ingresar los datos en el Registro.
Videos de capacitación guiarán al personal durante el proceso de captura de datos
Captura periódica de datos y análisis
Apoyo permanente al personal del hospital durante el proceso de entrada de datos.
Disponibilidad de reportes pre-standarizados que son utilizados para apoyar los procesos de análisis, toma de decisión y mejora del servicio de emergencias.
RECUERDE!
Después de contactarnos, se enviará por correo electrónico un Plan de implementación para el Registro de Trauma. El plan incluye lineamientos para una autoevaluación inicial de los recursos e infraestructura del hospital, necesidades de capacitación, criterios de inclusión, tipo de usuarios del registro, tamaño de la muestra, procedimientos de extracción y de recolección de datos, y análisis e informes de datos.
Una vez que haya leído el Plan de Implementación y el equipo de liderazgo de la institución haya decidido seguir adelante con el Registro de Trauma, los siguientes documentos deberán completarse y enviarse:
Acuerdo de Entendimiento. Se requiere un memorando de entendimiento entre las partes para establecer una asociación oficial y definir el compromiso de trabajo. Será enviado por un correo electrónico privado. El MOU debe presentarse con el Anexo 1.Resumen del Plan de Implementación.
Envié los documentos requeridos a:
Nancy Valencia, MSc.
Email: Nancy.Valenciarojas@vcuhealth.org Phone: (804)828.8576 | FAX: (804) 628-4861 http://www.itsdp.vcu.edu/
Division of Acute Care Surgical Services
Department of Surgery
Virginia Commonwealth University School of Medicine
Box 980454
Richmond, VA 23298-0454