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PANAMERICAN TRAUMA SOCIETY

SOCIEDAD PANAMERICANA de TRAUMA

convocatoria de resÚmenes y concurso de investigación

Tabla Sinopsis de fechas limites para envio de resumenes, manuscritos para presentaciones orales.

LINEAMIENTOS  FECHA LIMITE                         REQUISITOS

Fase I:                           

Envio de resumenes

Mayo 3,  2021 (Hrs. 11:59 pm EST).  La convocatoria de resumenes esta cerrada. Resumen 300 palabras

Fase II.a.: 
Presentación Oral


Los autores corresponsales (personas de contacto) de los resúmenes seleccionados para presentaciones orales serán notificados por correo electrónico, incluyendo instrucciones para enviar manuscritos para ser elegibles para una presentación oral. Fecha limite para envio de Manuscritos es Septiembre 30! Manuscrito

Fase II.b.: 
Presentación mini-oral 

Los autores corresponsales (autores de contacto) de resúmenes seleccionados para presentaciones mini-orales serán notificados por correo electrónico. Información sobre presentaciones mini-orales

Fase I: Requerimientos para el Envío de Resúmenes 

    A. Requisitos Generales

    La Sociedad Panamericana de Trauma alienta a todo el personal de atención médica interesado en la atención de trauma a presentar un resumen centrado en esta área. El resumen debe describir una investigación original en atención de trauma, cuidados críticos, prevención de lesiones o cuidado de quemaduras. El resumen debe consistir en material original no publicado antes de la conferencia anual de la SPT en October, 2021 o previamente presentado en otra conferencia nacional o internacional. Se permiten otras presentaciones locales.

    B. Requisitos de Envio de Resúmen

    1. Use el sistema electronico en linea para enviar su resumen. No aceptamos resumenes por email.
    2. Utilice letra Arial, tamaño 10.
    3.  Incluya una lista de autores por orden de importancia en su lugar de trabajo, incluyendo centro de atención de salud, ciudad, estado y país. Un máximo de 10 miembros por grupo. Indique la persona que realizará la presentación y el autor corresponsal (persona de contacto). El orden de los autores no debe ser cambiada en la presentación (manuscrito) para publicación en el Journal.
    4. El resumen no debe contener más de 300 palabras, incluyendo: Objetivo, Métodos, Resultados y Conclusiones.
    5. El resumen puede ser enviado en Inglés, Español o Portugués.
    6. Todos los autores deben seleccionar un tipo de presentación: Presentación oral solamente, presentación de póster (mini-oral) solamente, o ambos. Sírvase indicar si el resumen debe ser considerado para su presentación oral o póster, o ambos.
    7. Todos los autores deben seleccionar una categoría. Por favor escoja entre: Competencia de Estudiantes de la SPT,  Competencia de Investigación de Residentes de la SPT, Competencia General de la SPT.

      a. Competencia de Investigacion Estudiantes: Este concurso está abierto para todos los estudiantes en los campos relacionados con la salud (estudiantes de medicina, estudiantes de enfermería, etc.) El estudiante debe ser el primer autor en el resumen. Si el resumen es seleccionado para presentación oral o póster, el presentador debe ser el primer autor o un estudiante que es co-autor del resumen. El resumen de la categoría estudiante debe ser patrocinado por un miembro de la Sociedad Panamericana de Trauma. UN  ESTUDIANTE QUE AÚN NO SE HA GRADUADO DE LA FACULTAD DE MEDICINA, NO DEBE IDENTIFICARSE COMO MÉDICO. El incumplimiento dará lugar a la descalificación de su trabajo.

      b. Competencia de Investigación de Residentes:
      Este concurso está abierto para todos los residentes y "fellows" (cirugía, cuidados intensivos, medicina de emergencia, y la formación relacionados con la salud de otro tipo). El residente o "fellow" debe ser el primer autor en el resumen. El resumen deberá ser presentado por el primer autor o un co-author que es  residente o "fellow".

      c. Competencia de Investigacion General: Este concurso está abierto para resúmenes de todos los que no son residentes y no son estudiantes. Si el resúmen es seleccionado para presentación oral o póster, el presentador debe ser uno de los autores que figuran en el resumen.

    8. Todos los resúmenes deben enviarse electrónicamente utilizando el formato de envío basado en la web. Por favor NO ENVÍE su resumen por e-mail.
    9. Después de enviar su resumen, el autor correspondiente (persona de contacto) de su resumen recibirá un mensaje automático que incluye un código de registro de su papel. Por favor mantenga ese código en sus archivos para referirse a su resumen. Por favor asegúrese que su correo electrónico (Email) este correcto.
    10. Para hacerle cambios a su resumen, consulte el mensaje automático que recibió al registrar el resumen. Haga clic en el enlace para editar su resumen antes de la fecha límite de envio de resumenes el 3 de Mayo, 2021 (11:59 pm EST).
    11. Después de la fecha límite de envío de resúmenes no se permiten cambios ni adiciones a los resúmenes. Por favor, asegúrese de listar a todos los autores que participaron en el resumen con los nombres completos y correctos.

    • C. Proceso de Selección 
    1. El resúmen será considerado para revisión sólo si está sujeto a los requisitos de presentación.
    2. Los resúmenes serán seleccionados exclusivamente en base a los datos presentados. No se acepta de ninguna manera declaraciones como "datos adicionales se presentarán mas tarde." Esto disminuirá la probabilidad de que el resumen sea seleccionado para su presentación en la Reunión Anual de la SPT.
    3. Todos los resúmenes serán evaluados en base a los siguientes aspectos:

      a. Cumplimiento con los requisitos de presentación
      b. Objetivos
      c. Método de investigación
      d. Aplicación de herramientas epidemiológicas
      e. Coherencia de la conclusión
      f. Impacto de la investigación

    4. Los resúmenes seleccionados para presentación oral serán expuestos en una sesión plenaria durante el Congreso SPT

    5. Los resúmenes seleccionados para presentación oral en podio serán elegibles para participar en la competencia de investigación.
    6. Los resúmenes seleccionados para presentación mini orales serán expuestos durante el Congreso de la SPT. 
    7. Los participantes deben proporcionar a la SPT una dirección de correo electrónico activo del autor corresponsal (persona de contacto). Toda la información relevante sobre un resumen será enviado por e-mail al autor corresponsal SOLAMENTE, será el responsable de actuar como enlace con los co-autores. Otra información pertinente a la convocatoria de resúmenes será  publicado en el sitio Web de la SPT.
    8. Todos los resúmenes aceptados para presentación ORAL (en Podio) serán considerados para publicación en las actas del Congreso y en un suplemento de la Revista Panamericana de Trauma, Cuidados Intensivos y Cirugía de Emergencia.  

      Fase II.A. Presentación Oral - Competencia de Investigación 

      Los resúmenes de 300 palabras enviados hasta el fin del dia del 3 de Mayo, 2021 serán evaluados y seleccionados para presentación oral en podio.  SÓLO el autor correspondiente (persona de contacto) de un resumen seleccionado para presentación oral será notificado por correo electrónico si su trabajo ha sido seleccionado para la presentación oral.

      A. Requisitos Generales

      El autor corresponsal (autor de contacto) de un trabajo seleccionado para presentación oral quien envió un resumen hasta el 3 de Mayo, 2021 será notificado si su trabajo ha sido seleccionado para presentación oral.  

      Por favor tenga en cuenta: Todos los resúmenes seleccionados para la presentación oral deben enviarse como un manuscrito de 3 páginas o un manuscrito de 4 a 15 páginas para ser elegible para la competencia de investigación. Todos estos manuscritos pasarán a ser propiedad de la revista SPT: La revista Panamericana de Trauma, Cuidados Intensivos y Cirugía de Emergencia, la cual tendrá el primer derecho de rechazar un trabajo.

      Todos los manuscritos de trabajos seleccionados para presentación oral serán Publicados en la Revista de la Sociedad Panamericana de Trauma. Si desea publicar su trabajo en otro lugar,  por favor abstengase de enviar su resumen para una presentación oral o la competencia de investigación.

      La Fecha límite para el envío del manuscrito es:  September 15, 2021

       (Nota: Esto aplica solo a autores de resúmenes aceptados para presentación oral de podio solamente)

      B. Requisitos de Envío de Manuscritos

      Para ser considerado para la competencia de investigación de la SPT los participantes con resúmenes seleccionados quienes fueron notificados para presentación oral, deberán enviar un manuscrito completo dentro del plazo especificado. Los autores deben presentar un manuscrito de tres páginas como mínimo para participar en la presentación oral, ó un manuscrito de 4-15 paginas para entrar a la competencia de investigación (recomendable). Este manuscrito debe ser entregado como un reporte final de un proyecto de investigación siguiendo los lineamientos de las publicaciones científicas de la Revista Panamericana de Trauma, Cuidados Intensivos y Cirugía de Emergencia. Ver Anexo -1. “Instrucciones para Autores” para cumplir con los requisitos.

      1. El manuscrito debe ser preparado en formato Word y no debe exceder 25 páginas.
      2. El uso de fuente debe ser Arial 11 y el interlineado del documento debe ser doble espacio.
      3. El manuscrito puede ser enviado en Inglés, Español o Portugués al e-mail gladys.shanklin@vcuhealth.edu y tambien enviar a PAJTCCES en www.pajtcces.com.  El nombre de su archivo electrónico enviado por email debe incluir:  la categoría de la competencia (General, o Residente, o estudiante);  el nombre completo de la persona que está presentando, y el código del resumen asignado. Ejemplo: Residente - Pedro Perez-ILOGB-1.
      4. El manuscrito debe ser escrito en el mismo idioma en el que se ha escrito el resumen.
      5. La presentación oral, el manuscrito, y el resumen deben ser en el mismo idioma. El incumplimiento de este requisito dara lugar a la eliminación de ese trabajo de la sesión de presentaciones.
      6. El manuscrito debera incluir la siguiente informacion: 

        a. Codigo del Resumene: XXX

        b. Titulo del Resumen: XXX

        c. Categoria: (General, Residente, Estudiante)

        d. Nombre del presentador: XXX

        e. Co-autores: XXX

        f. Institucion: XXX

      7. La evaluación del manuscrito será basada en la calidad de presentación y la calidad del contenido en base a los siguientes criterios:
        a. Objetivos
        b. Método de investigación
        c. Aplicación de herramientas epidemiológicas
        d. Coherencia de la conclusión
        e. Impacto de la investigación
      8. Por favor mantenga activa una dirección de correo electrónico, toda la información pertinente será enviada por e-mail al autor correspondiente solamente.
      9. El envío de su manuscrito a tiempo es obligatorio. No se acepta de ninguna manera declaraciones como "datos adicionales se presentaran más tarde" Esto  disminuirá la probabilidad de su elegibilidad para una presentación oral y su participación en la competencia de investigación en la Reunión Anual de la SPT.

      C. Instrucciones para la presentación oral

      1. Los organizadores de la conferencia ofrecerán a los participantes las herramientas necesarias para exhibir las presentaciones electrónicas. 
      2. Los autores son responsables de tener sus presentaciones electronicas  listas para presentación de acuerdo con el calendario/horario establecido en el programa científico. 
      3. La presentación oral, el manuscrito y el resumen deben estar en el mismo idioma. El incumplimiento de este requisito resultará en la eliminación de ese documento de la sesión de presentación.
      4. La defensa de la presentación oral será de 10 minutos y será evaluado por un grupo de expertos locales e internacionales.
      5. Por favor, planee 7 minutos para su presentación, y 3 minutos para el debate / preguntas
      6. La fecha, hora, y lugar de cada presentación  sera listado en el programa científico.
      7. Se recomienda que el presentador este disponible durante la sesion completa de presentaciones orales.
      8. Los ganadores serán anunciados y premiados durante la Asamblea General. Se espera que el presentador esté presente para recibir su premio.

      D. Instrucciones para presentaciones Mini Orales - 

      Guía para preparar presentación

      1. El presentador debe enviar un video presentando su trabajo de investigación.
      2. El presentador de una presentación mini-oral tendrá  tres minutos (3')  de presentación.
      3. La primera pantalla de la presentación del video debe incluir: 

        a. Codigo del Resumen: XXX

        b. Titulo del Resumen: XXX

        c. Categoria: (General, Residente, Estudiante)

        d. Nombre del presentador: XXX

        e. Co-autores: XXX

        f. Institucion: XXX

      4. El resto de la presentación debe incluir métodos, resultados, conclusiones y referencias.
      5. Los tipo de letra recomendados para la presentación de video son Arial y Calibri.
      6. El archivo de video debe estar en formato MP4 y puede incluir: fotografías, gráficos y videos.
      7. La prestación mini-oral debe estar en el mismo idioma del resumen enviado a la PTS (inglés, español, portugués)
      8. Los presentadores deben enviar sus presentaciones de video hasta el 1 de Septiembre, 2021 a la Sra.  Scarlet.Estevez-Wood@vcuhealth.org. El nombre del archivo debe incluir: Categoría-Código del resumen-Tipo de Presentacion-Nombre del presentador (two words). Ejemplo: STUDENT-SLQU45-MINIORAL-JUAN ROJAS .
      9. Todas las presentaciones (General, Residente, Estudiante) se transmitirán en linea (Fecha y hora por determinarse).

      Guia para grabar su presentación. Recomendamos dos opciones para grabar presentaciones con audio:

      Opción 1. Zoom (FORMATO PREFERIDO): Sugerimos a los presentadores que usen el zoom para grabar audio y video sincronizados con su archivo de presentación. Aconsejamos a los presentadores abrir una cuenta gratuita de Zoom para grabar sus videos. Haga click aquí para leer instrucciones que le podrían ayudar a abrir una cuenta en Zoom, grabar y salvar su video. Si el presentador elige grabar una presentación usando Zoom, PTS recomienda el uso del siguiente fondo https://panamtrauma.org/Varios  al grabar. Para obtener instrucciones sobre cómo habilitar un fondo virtual, visite el sitio web de Zoom.

      Opción 2. Microsoft PowerPoint : Recomendamos que los directores del curso que hagan una presentación de PowerPoint con narración y luego salven la presentación como video. Para ello, guarde su archivo de PowerPoint con audio como un archivo MPV4.  Haga click  aquí para leer cómo puede salvar su archivo como video o vea cómo hacerlo

      Le aconsejamos que vea los siguientes tutoriales que podrían ayudarlo a grabar su video.

      1.      https://youtu.be/lSriHor6Bok

      2.      https://support.microsoft.com/es-es/office/v%C3%ADdeo-grabar-presentaciones-2570dff5-f81c-40bc-b404-e04e95ffab33

      3.      Si es posible, le recomendamos incluir subtítulos a su vídeo de presentación para que sea accesible a todos los miembros de la audiencia. Visite el siguiente enlace que podría ayudarlo a incluir un subtítulo cerrado a su presentación https://www.youtube.com/watch?v=3glVapywOEA

         Anexo 1: Revista Panamericana de Trauma, Cuidados Intensivos, y Cirugía de Emergencia

      Instrucciones para Authores de Presentaciones Orales de Podium

      1. Título de la página. La primera página del manuscrito debe incluir: título del manuscrito, tipo de artículo y nombre (s) de todos los autores, incluyendo los títulos de posgrado de los autores, nombre de la institución o afiliación donde se efectúo el trabajo.

      2. Estructura del resúmen. Un resumen de 300 palabras (o menos) debe ser presentado en inglés, Español o Portugués.  Los resúmenes son necesarios para artículos científicos originales solamente. Se deberá presentar resúmenes o introducciones breves en Ingles, Español o Portugués para todos los demás artículos. El formato para presentar el resumen es el siguiente:

      a. Antecedentes.
      b. Diseño del estudio
      c. Resultados.
      d. Conclusiones

         3. Texto. El artículo científico original debe ser dividido en cuatro secciones:

      a. Introducción
      b. Métodos de investigación
      c. Resultados
      d. Discusión

      Los artículos deben utilizar los nombres genéricos de los medicamentos y entre paréntesis incluir el nombre comercial, y la empresa. No utilice nombres de los pacientes, iniciales, o números de hospital.

      4. Referencias. Las referencias deben ser listadas en orden numérico consecutivo, como se citan en el texto. Una vez que una referencia es citada, todas las citas posteriores debe ser parte del número original. Todas las referencias deben ser citadas en el texto o en las tablas. Las referencias de los artículos de revistas deben incluir: autores, título, nombre de la revista abreviado como en el Index Medicus, año, número de volumen, y números de página en este orden. Las referencias de los libros deben incluir: autores, título del capítulo, si existe, editor, si existe, título del libro, año, ciudad, y editorial. El numero de volumen, número de edición, páginas específicas, y el nombre del traductor debe ser incluido cuando sea apropiado. El autor es responsable de la exactitud e integridad de las referencias y la correcta citación en el texto.

      5. Originalidad. El manuscrito presentado y sus ilustraciones no debe haber sido publicados en otra parte, excepto como material preliminar a la Sociedad Panamericana de Trauma para consideración.


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