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PANAMERICAN TRAUMA SOCIETY

SOCIEDAD PANAMERICANA de TRAUMA

congreso panamericana 2017, 29 nOViEMBrE — 1 Diciembre

Convocatoria de resumenes  |  fecha limite:  1 de mayo

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Preguntas Frecuentes

Becas de Viaje Internacional Disponibles 

Directrices para la presentación de resúmenes, presentaciones orales y concursos de papel de investigación:

DIRECTRICES PARA EL ENVÍO FECHA LIMITE REQUISITOS

Sección I:

Resumen

1 de MAYO, 2017 (11:59 PM EST). 

SIN EXCEPCIONES

Por favor lea la sección "Requisitos" antes de enviar su trabajo. 

Resúmen de 1 página

Sección II:

Presentación Oral - Competencia de Investigación
Los autores correspondientes de los resúmenes seleccionados para las presentaciones orales serán notificados por correo electrónico la fecha de vencimiento para presentar su manuscrito. Manuscrito

Sección III:

Los autores correspondientes de los resúmenes seleccionados para presentaciones mini-orales serán notificados por correo electrónico. Información sobre presentaciones mini-orales


REQUISITOS

I. Resúmen

A. Requisitos Generales

La Sociedad Panamericana de Trauma (SPT) invita a todo el personal de atención de salud interesado en la atención de heridos, a presentar un resumen en relación a la atención de heridos. El resumen debe describir una investigación original en el cuidado de trauma, cuidado intensivo, prevención de lesiones, y el cuidado de quemaduras. Asimismo, el resumen debe contener material original que no se ha publicado antes de la reunión anual de la SPT del 2017. Por favor, respete todas las reglas de presentación incluyendo el formato para la  presentación de los resúmenes. El incumplimiento de estos requisitos puede ser causa de rechazo de su trabajo.

B. Requisitos de Envio de Resumenes 

  1. Utilice el  FORMATO ELECTRONICO EN LINEA PARA escribir el resumen.
  2. Utilice letra Arial tamaño 10.
  3.  Incluya una lista de autores por orden de importancia en su lugar de trabajo, incluyendo centro de atención de salud, ciudad, estado y país. Un máximo de 10 miembros por grupo. Indique  la persona que realizara la presentación y el autor correspondiente.
  4. El resumen no debe contener más de 300 palabras, incluyendo: Objetivo, Métodos, Resultados y Conclusiones.
  5. El resumen puede ser enviado en Inglés, Español o Portugués.
  6. Todos los autores deben seleccionar un tipo de presentacion: Presentación oral solamente, presentación de póster solamente, o ambos. Sírvase indicar si el resumen debe ser considerado para su presentación oral o póster, o ambos.
  7. Todos los autores deben seleccionar una categoría. Por favor escoja entre: Competencia de Estudiantes de la SPT,  Competencia de Investigacion de Residentes de la SPT, Competencia General de la SPT

    a. Competencia de Estudiantes de la SPT: Este concurso está abierto para todos los estudiantes en los campos relacionados con la salud (estudiantes de medicina, estudiantes de enfermería, etc.) El estudiante debe ser uno de los autores en el resumen. Si el resumen es seleccionado para presentación oral o póster, el presentador debe ser el estudiante y debe ser co-autor del resumen. El resumen estudiante debe ser patrocinado por un miembro de la Sociedad Panamericana de Trauma.

    b. Competencia de Investigacion de Residentes de la SPT:
    Este concurso está abierto para todos los residentes y "fellows" (cirugía, cuidados intensivos, medicina de emergencia, y la formación relacionados con la salud de otro tipo). El residente o "fellow" debe ser uno de los autores en el resumen. El resumen deberá ser presentado por el residente o "fellow" quien tambien es co-author.

    c. Competencia General de la SPT:
    Este concurso está abierto para resumenes de todos los que no son no residentes y no son estudiantes. Si el resumen es seleccionado para presentación oral o póster, el presentador debe ser uno de los autores que figuran en el resumen.

  8. Todos los resumenes deben ser entregados usando el sistema electronico en linea a travez de la Web. Por favor NO ENVIE su resumen por e-mail.
  9. Después de enviar su resumen, el autor correspondiente de su resumen recibirá un mensaje automático que incluye un código de registro de su papel. Por favor mantenga ese código en sus archivos para referirse a su resumen.
  10. Después de enviar su resumen usted no podra cambiar el autor correspondiente y/o autor presentador. Para realizar cualquier cambio en su resumen, usted debe solicitar la cancelación del resumen y volver a enviar su documento antes de la fecha de vencimiento. Para cancelar el registro de su trabajo, por favor póngase en contacto con Julio Eliasib en sistemas@contactos.com.co 
  11. Después de la fecha de envio de resumenes no se permiten cambios ni adiciones a los resúmenes. Por favor, asegúrese de listar a todos los autores que participaron en el resumen con los nombres completos y correctos.

 C. Proceso de Selección

  1. El resumen será considerado para la revisión sólo si está sujeto a los requisitos de presentación.
  2. Los resúmenes serán seleccionados exclusivamente en base a los datos presentados. No se acepta de ninguna manera declaraciones como "datos adicionales se presentarán mas tarde." Esto  disminuirá la probabilidad de que el resumen sea seleccionado para su presentación en la Reunión Anual de la SPT.
  3. Todos los resúmenes serán evaluados en base a los siguientes aspectos:

    a. Cumplimiento con los requisitos de presentación
    b. Objetivos
    c. Método de investigación
    d. Aplicación de herramientas epidemiológicas
    e. Coherencia de la conclusión
    f. Impacto de la investigación

  4. Los resúmenes seleccionados para presentación oral serán expuestos en una sesión plenaria durante el Congreso en la Ciudad de México, México. Ver requerimientos y lineamientos en la sección II. Presentación Oral en Podio
  5. Los resúmenes seleccionados para presentación oral en podio serán elegibles para participar en la competencia de investigación. Ver sección II. Competencia de Investigación para cumplir los requerimientos.
  6. Los resúmenes seleccionados para presentación de pósteres serán expuestos durante el Congreso de la SPT. Vea requerimientos en la sección III. Presentación de Posteres.
  7. Los participantes deben proporcionar a la SPT una dirección de correo electrónico activo de un autor correspondiente. Toda la informacion relevante sobre un resumen sera enviado por e-mail al autor correspondiente SOLAMENTE, quien sera el responsable de actuar como enlace con los co-autores. Otra informacion pertinente a la convocatoria de resumenes será  publicado en el sitio Web de la SPT.
  8. Todos los resúmenes aceptados serán considerados para publicación en las actas del Congreso y en un suplemento de la Revista Panamericana de Trauma, Cuidados Intensivos y Cirugía de Emergencia.

D. Fecha Limite de Envio de Resumenes

 NOTA: El sistema de envio en linea estara disponible en Marzo 2017

ENVIE SU RESUMEN EN ESPAÑOL AQUI HASTA EL FIN DEL DÍA 1 DE MAYO, 2017 (11:59 PM EST)

ENVIE RESUMO EM PORTUGUES AQUÍ ATÉ o FIM DO DIA 1 MAIO, 2017 (23:59 EST)

SUBMIT ABSTRACT HERE BY END OF DAY, MAY 1, 2017 (11:59 PM EST)

                                   Por favor NO envie su resumen por e-mail

arriba

II. Presentación Oral en Podio - Competencia de Investigación 

Los resumenes de 300 palabras enviados hasta la fecha límite seran evaluados y seleccionados para presentacion oral en podio. El autor correspondiente de un resumen seleccionado  para presentacion oral sera notificado via e-mail si su resumen fue aceptado para presentacion oral.

A. Requisitos Generales

SOLO el autor corresponiente de trabajados seleccionados enviados hasta la fecha límite seran notificados si su trabajo ha sido seleccionado para presentacion oral.  Los autores de trabajos seleccionados para presentacion oral deben enviar un manuscrito de 3 paginas para ser elegibles para una presentación oral, o un manuscrito de 4-15 paginas para participar en la competencia de investigación.

B. Requisitos de Entrega

  1. Para ser considerado para la competencia de investigación de la SPT los participantes con resúmenes seleccionados quienes fueron notificados para presentación oral, deberán presentar un manuscrito completo dentro del plazo especificado. Los autores deben presentar un manuscrito de tres paginas como minimo para participar en la presentacion oral, ó un manuscrito de 4-15 paginas para entrar a la competencia de investigacion (recomendable). Este manuscrito debe ser entregado como un reporte final de un proyecto de investigación siguiendo los lineamientos de las publicaciones científicas de la Revista Panamericana de Trauma, Cuidados Intensivos y Cirugía de Emergencia. Ver Anexo -1. “Instrucciones para Autores” para cumplir con los requisitos.
  2. El manuscrito debe ser preparado en formato Word y no debe exceder 25 páginas.
  3. El uso de fuente debe ser  Arial 11 y el interlineado del documento debe ser doble espacio.
  4. El manuscrito puede ser enviado en Inglés, Español o Portugués al e-mail gshanklin@vcu.edu y tambien enviar a PAJTCCES en www.pajtcces.com.  El nombre de su archivo electronico debe incluir la categoria de la competencia (General, o Residente, o estudiante) y el nombre completo de la persona que está presentando y el codigo del resumen asignado. Ejemplo: Residente - Pedro Perez-ILOGB-1.
  5. El manuscrito debe ser escrito en el mismo idioma en el que se ha escrito el resumen.
  6. La presentación oral, el manuscrito, y el resumen deben ser en el mismo idioma. El incumplimiento de este requisito dara lugar a la eliminacion de ese trabajo de la sesion presentaciones.
  7. La evaluación del manuscrito será basada en la calidad de presentación y la calidad del contenido en base a los siguientes criterios:

    a. Objetivos
    b. Método de investigación
    c. Aplicación de herramientas epidemiológicas
    d. Coherencia de la conclusión
    e. Impacto de la investigación

  8. Por favor mantenga activa una dirección de correo electrónico, toda la información pertinente será enviada por e-mail al autor correspondiente solamente.
  9. Todos los manuscritos de la SPT serán enviados para su revisión para ser incluidos en el próximo número de la Revista Panamericana de Trauma, Cuidados Intensivos y Cirugía de Emergencia.
  10. El envio de su manuscrito a tiempo es obligatorio. No se acepta de ninguna manera declaraciones como "datos adicionales se presentaran mas tarde" Esto  disminuirá la probabilidad de su eligibilidad para una presentacion oral y su participacion en la competencia de envestigacion en la Reunión Anual de la SPT.
  11. Por favor, planee 8 minutos para su presentación, y 4 minutos para el debate / preguntas.    NOTA -  EL TIEMPO DE PRESENTATION PUEDE ESTAR SUJETO A CAMBIOS. POR FAVOR CONFIRME EL TIEMPO DE PRESENTACION INDIVIDUAL EN CADA CATEGORIA. HABRA ESTE ENLACE PARA VER EL TIEMPO DE PRESENTACION:RESUMENES SELECCIONADOS PARA PRESENTACIONES ORALES

C. Fecha Límite

Solamente el autor correspondiente de un resumen seleccionado para presentacion oral sera notificado por e-mail sobre la fecha limite para enviar manuscritos. Toda la informacion relevante sobre un resumen sera enviado por e-mail al autor correspondiente SOLAMENTE, quien será el responsable de actuar como enlace con los co-autores.

D. Instrucciones para la presentación oral
  1. Los organizadores de la conferencia ofrecerán a los participantes las herramientas necesarias para exhibir las presentaciones electrónicas. 
  2. Los presentaciones  y las declaraciones presentadas en otras reuniones académicas no serán aceptadas.
  3. Los autores son responsables de tener sus presentaciones electronicas  listas para presentación de acuerdo con el calendario establecido en el programa científico.
  4. La defensa de la presentación mini-oral será de 12 minutos y será evaluado por un grupo de expertos locales e internacionales.
  5. Por favor, planee 8 minutos para su presentación, y 4 minutos para el debate / preguntas
  6. La fecha, hora, y lugar de cada presentación de posteres sera listado en el programa científico.
  7. Se recomienda que un autor este disponible durante la session de presentaciones orales.

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III. Presentación MINI-ORAL - Instrucciones   

Los resumenes de 300 palabras enviados hasta la fecha límite seran evaluados y seleccionados para presentaciones mini-orales. SOLO los los autores correspondientes seran notificados vía e-mail si su resumen fue seleccionado para presentacion mini-oral..

Por favor, vea las instrucciones a continuación para el diseño y presentacion.

A. Instrucciones para presentacion mini-oral

  1. Todos los resúmenes seleccionados para una presentacion mini-oral deben ser enviados  electrónicamente.
  2. Los participantes deberán enviar su poster electrónico  en  Microsoft PowerPoint Versión 2010 para Windows o Macos
  3. El nombre del archivo electrónico debe incluir el  “Código de entrega del Resumen” (asignado al autor cuando envió su resumen) y la categoria (general, residente o estudiante) ejemplo: "SLHEP-0 - Residente"
  4. El documento debe contener tres diapositivas:  Primera diapositiva: Título, nombre de autores, institucion y direccion  electronica de contacto.  Segunda diapositiva: Metodos y resultados.  Tercera diapositiva: Conclusión, y referencias
  5. Las tipografías recomendable son: Arial y Calibri, con tamaño de letra mínimo 10.
  6. La resolución de los gráficos deben ser  3Mbytes
  7. Las diapositivas puede incluir: fotografías, gráficos, y textos en color.
  8. Animaciones, videos, y sonidos no serán permitidos.
  9. El idioma de la presentación mini-oral puede ser en: Español, portugués, o Inglés.
  10. Los autores de resúmenes  seleccionados para una presentación mini-oral deben enviar sus presentaciones electronicas al organizdor local del congreso  - Detalles serán provisto futuramente.
  11. Guarde su presentacion en un USB y tenga una copia de su presentacion disponible durante el congreso.
  12. La presentación debe ser en el mismo idioma del resumen enviado a la SPT.  El incumplimiento de este requisito dara lugar a la eliminacion de ese poster de la sesion presentaciones.

 B. Instrucciones para la Presentación mini-oral 

  1. Los organizadores de la conferencia ofrecerán a los participantes las herramientas necesarias para exhibir las presentaciones electrónicas. 
  2. Los presentaciones  y las declaraciones presentadas en otras reuniones académicas no serán aceptadas.
  3. Los autores son responsables de tener sus presentaciones electronicas  listas para presentación de acuerdo con el calendario establecido en el programa científico.
  4. La defensa de la presentación mini-oral será de 6 minutos y será evaluado por un grupo de expertos locales e internacionales.
  5. Por favor, planee 4 minutos para su presentación, y 2 minutos para el debate / preguntas
  6. La fecha, hora, y lugar de cada presentación de posteres sera listado en el programa científico.
  7. Se recomienda que un autor este disponible durante la session de presentaciones mini-orales.

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Anexo 1: Instruciones para Autores - Revista Panamericana de Trauma, Cuidados Intensivos, y Cirugia de Emergencia 

  1. Título de la página. La primera página del manuscrito debe incluir: título del manuscrito, tipo de artículo y nombre (s) de todos los autores, incluyendo los títulos de posgrado de los autores, nombre de la institución o afiliación donde se efectúo el trabajo.

  2. Estructura del resúmen. Un resumen de 300 palabras (o menos) debe ser presentado en inglés, Español o Portugués.  Los resúmenes son necesarios para artículos científicos originales solamente. Se deberá presentar resúmenes o introducciones breves en Ingles, Español o Portugués para todos los demás artículos. El formato para presentar el resumen es el siguiente:

a. Antecedentes.
b. Diseño del estudio
c. Resultados.
d. Conclusiones

     3. Texto. El artículo científico original debe ser dividido en cuatro secciones:

a. Introducción
b. Métodos de investigación
c. Resultados
d. Discusión

Los artículos deben utilizar los nombres genéricos de los medicamentos y entre paréntesis incluir el nombre comercial, y la empresa. No utilice nombres de los pacientes, iniciales, o números de hospital.

4. Referencias. Las referencias deben ser listadas en orden numérico consecutivo, como se citan en el texto. Una vez que una referencia es citada, todas las citas posteriores debe ser parte del número original. Todas las referencias deben ser citadas en el texto o en las tablas. Las referencias de los artículos de revistas deben incluir: autores, título, nombre de la revista abreviado como en el Index Medicus, año, número de volumen, y números de página en este orden. Las referencias de los libros deben incluir: autores, título del capítulo, si existe, editor, si existe, título del libro, año, ciudad, y editorial. El numero de volumen, número de edición, paginas específicas, y el nombre del traductor debe ser incluido cuando sea apropiado. El autor es responsable de la exactitud e integridad de las referencias y la correcta citación en el texto.

5. Originalidad. El manuscrito presentado y sus ilustraciones no debe haber sido publicados en otra parte, excepto como material preliminar a la Sociedad Panamericana de Trauma para consideración.

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